Agenda
1. Welkom
2. Vaststellen van de agenda
3. Vaststellen van de notulen van 19 februari 2021
4. Mededelingen vanuit het bestuur:
– huishoudelijk reglement AHH
– vergaderschema 2021
5. Ingekomen/verzonden post
6. a. Mededelingen vanuit de gemeente
b. Overzicht onderwerpen 2021
c. Gesprek met de wethouders
7. Domeinen: a. gevraagd advies: 1. Schuldhulpverlening (geen advies)
2. Koerswijziging gemeente
b. inrichting en organisatie: stand van zaken
c. nieuws uit: – Jeugd
– Participatie;
– Wmo.
8. Jaarverslag
9. WVTTK/Rondvraag
10. Sluiting
Notulen vergadering d.d. 19 maart 2021
Locatie: gemeentehuis Winsum
Aanwezig`(lijfelijk): C. Alblas, M. Bolt, T. Dijkman, M. Djabani, E. Kruidhof (voorzitter), C. Lusink,
D. Mik en W. Verkerk.
Aanwezig (via online): A. Griede, S. Olinga.
M.k.a.: ambtenaar T. Bollin.
1. Welkom
De voorzitter heet een ieder welkom.
2. Vaststellen agenda
geen wijzigingen
3. Vaststellen van de notulen van 19 februari 2021
Het verslag wordt conform het ontwerp vastgesteld.
4. Mededelingen vanuit het bestuur
– huishoudelijk reglement AHH: C. Lusink zegt dat in artikel 2, lid 4 blad 3, het woordje ‘de’
moet worden toegevoegd. Vervolgens wordt het reglement vastgesteld. Volgens C. Lusink
hoort in artikel 5 ook een 2e secretaris en 2e penningmeester genoemd te worden. Op de
vraag van S. Olinga wie dit wil zijn, komt geen respons.
Het DB zal dit in overweging nemen.
– vergaderschema 2021: datums zijn gelijk gebleven, maar locaties zijn omgewisseld.
– De voorzitter deelt mee, dat er een uitnodiging is binnengekomen om deel te nemen aan
‘thematafels’ uit het Nationaal Programma Groningen. A. Griede zal het betreffende
mailtje doorsturen aan een ieder.
5. Ingekomen/verzonden post
Wordt ter kennisgeving aangenomen.
6. a. Mededelingen vanuit de gemeente
Wegens afwezigheid van T. Bollin zijn er geen mededelingen.
b. Overzicht onderwerpen 2021
Spreekt voor zich.
c. Gesprek met de wethouders:
De voorzitter deelt mee, dat het DB op maandag 22 maart een gesprek met de wethouders heeft.
7. Domeinen
a. gevraagd advies: 1. Schuldhulpverlening; De secretaris heeft een mail gestuurd met de mededeling dat geen advies door ons wordt gegeven in verband met de te korte termijn tussen vraag en verwacht advies. 2. Koerswijziging gemeente door M. Djabani: Afgesproken wordt dat dit stuk op persoonlijke titel door hem wordt gemaild aan o.a. E. Meeuwissen welke belast is met communicatie.
b. inrichting en organisatie: 1. Stand van zaken; A. Griede zegt dat de emailadressen van de domeinen nog niet allemaal zijn ingesteld en dus niet worden gebruikt.
d. nieuws uit: – Jeugd: Er is geen contact meer geweest, nieuws wordt uit de krant vernomen.
– Participatie: C. Lusink zegt dat een kennismaking heeft plaatsgevonden. De enquête van de minimaregelingen is uitgebreid besproken.
– Wmo: geen nieuws.
8. Jaarverslagen.
Algemeen jaarverslag wordt vastgesteld. Deze kan tezamen met het financieel verslag naar het College worden gezonden.
9. WVTTK/Rondvraag
C. Alblas zegt dat zij vorige week een brief van de gemeente met daarin de mededeling dat zij de vrijwilligersvergoeding hebben opgegeven aan de belastingdienst. Andere leden hebben een dergelijke brief niet ontvangen. D. Mik zegt dat de belastingvrije vergoeding € 1.500,= is.
S. Olinga zal hierover contact opnemen met T. Bollin.
10. Sluiting
Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering.
Actieplan en besluitenlijst:
· Presentatie aan gemeenteraad via griffie (maart: DB)
· Sollicitatieprocedure starten (mei: DB)
· Wijzigingen doorgeven voor gemeentegids (Kruidhof)
· Contact opnemen met dorpscoördinatoren (DB)
· Jaarverslagen zenden naar college B&W (Griede)
Downloaden in PDF formaat